各学院、各项目负责人及指导老师：

根据《河北经贸大学大学生实践教学创新项目管理办法》等文件要求，学校计划对2015年度申请延期结题的大学生创新训练项目启动结题验收工作，同时对2016年度立项的大学生创新训练项目进行中期检查，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收工作安排              

（一）结题验收对象

2015年度申请延期结题的大学生创新训练项目须接受本次结题验收，共有 16个项目(详见附件1)。

（二）组织形式

1.由项目组整理项目成果材料，撰写结题报告，经指导教师签署意见后，提交到所在学院；经所在学院汇总初审后，报教务处。

2.教务处组织专家进行结题验收，验收结果经领导批准后，将发文公布，并对通过结题验收的项目颁发结题证书。

（三）送报材料及要求：

1.项目结题报告：填写《河北经贸大学大学生创新训练项目结题报告》（详见附件2），项目成果支撑材料，如调查报告、公开发表论文、专利以及鉴定证书、奖状、软件和数据库（提供源代码的纸质打印材料）等。项目成果材料附在《结题报告》后，打印装订一式3份；电子版以“学院+项目名称+结题报告”命名。

2.项目组成员个人总结电子版：项目组成员（包括项目负责人）每人撰写一篇个人总结，总结在项目研究过程中的体验、感想和收获，以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和创新实践方面对个人的影响等，字数要求2500～3000字。可配以照片记录项目研究过程，数量不超过5张，学校将会择优制作个人总结集。电子版以 “学院+项目名称+个人姓名+个人总结”命名。

3.项目宣传展板电子版：各项目应制作本项目的电子展板（格式可以为各种图片格式,尺寸80cm*120cm），以 “学院+项目名称+展板”命名。

展板包含信息如下：

项目类型：创新训练项目；

项目名称：

项目编号：

项目简介：200字左右；

图片（含图表）：2－3张，要求有图注；

项目成果：图片（含图表）：2－3张，要求有图注；

创新点描述：100字左右；

项目成员信息：姓名、年级、专业；

项目指导教师信息：姓名、职称、研究方向；

立项年份：2014－2015年。

曾参加国家级学科竞赛的项目,请注明：参加竞赛名称、获奖时间、奖励级别以及获奖作品形式。

（四）截止时间： 请相关学院于2016年12月21日前将结题材料提交教务处。

二、中期检查工作安排

（一）检查对象

2016年立项的校级大学生创新训练项目(详见附件3)。

（二）组织形式

1. 各学院负责组织本学院创新训练项目的中期检查工作。

2. 教务处组织专家对各项目的中期检查结果进行复核，并予以公布。

（三）具体要求

1.中期检查主要考察项目的研究进展情况、已取得的阶段性成果、下阶段工作计划、项目经费支出情况以及尚待解决的问题等内容。 

2.各项目须向学院提交《河北经贸大学大学生创新训练项目中期检查报告》（见附件4）、成果支撑材料各一式两份及电子版（纸质文档或照片请扫描或用照相机转为电子版），项目汇报PTT。

3.各学院组织专家以答辩会等形式开展项目中期检查，形成专家意见并填表（见附件5），并于2016年12月28日前，向教务处提交以下材料：

（1）《河北经贸大学大学生创新训练项目中期检查汇总表》（见附件6）一式一份及电子版，填报时应按照国家级、省级和校级的顺序分类汇总填报。

（2）各项目《河北经贸大学大学生创新训练项目中期检查报告》、项目PPT汇报和成果支撑材料一式一份及电子版。

三、项目变更

项目如出现变更，请填写河北经贸大学创新创业训练计划项目变更申请表（见附件7）。

四、其他事项

1. 各有关单位要重视大学生创新创业训练项目的组织实施，切实保证项目顺利完成。教育部、河北省教育厅将对各项目（尤其是国家级和省级项目开展情况进行评估检查。

2.中期检查和结题验收是大学生创新创业训练计划项目质量保障体系的重要一环，各学院应予以高度重视，成立专门的专家工作小组，加强过程管理，做好项目中期检查、结题验收工作。

3.请各学院做好大学生创新创业训练计划项目材料的存档工作，将项目材料自行存档备查。本次所有材料由学院统一按时提交，不接受单个项目的材料提交。电子版材料要打包成两个压缩文件，分别命名为“××学院结题验收或中期检查材料”、“××学院中期检查材料”。

联系人：李老师    电话：87656716

E-mail：lijiliang@heuet.edu.cn

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