一、调停课申请流程
1. 通过【个人门户】登录【新教务系统】,或者登录教学综合信息服务平台(http://jwxt.hueb.edu.cn/jwglxt/xtgl/login_slogin.html)。
2. 依次点击菜单栏【申请】—【调停课申请】。
3. 选择需要进行调课的课程,点击【申请】,进入调停课界面。
4. 在弹出的调停课界面中选择【调动类别】,该系统提供:“调课、停课、补课、换教室、换教师”五种调动类别,任课教师根据需要调动的种类选择相应的选项。
5. 以“调课申请”为例,对该流程进行说明,其他调动种类流程相近。
(1)在【变动信息】中选择该门课需要调课的项目(部分课程存在多个上课时间地点);
(2)依次选择课程变动的【原周次、星期、节次】和【现周次、星期、节次】;
(3)如需变动该周次上课地点,可选择【替换教室】;
(4)点击【已与学生沟通换课】,并填写【调动原因】;
(5)点击【保存草稿】,检查无误后点击【提交申请】,即可完成调课申请。
6. 选择【替换教室】时,有两种情况需要辨别:
(1)如果默认的【场地类别】不需要更换,则直接选择需要调换的教室即可。
(2)如果【场地类别】需要更换(例如上机实验课,由于机房类别繁多,需要更换场地类别),建议勾选【不计教室类别】,并将【场地类别】选择【全部】,在【场地名称】中进行精准搜索。
7. 在调停课申请界面可以查看申请结果。点击【流程跟踪】可以查看已提交申请的进度;点击【撤销】可以取消已提交申请。
二、调停课审批流程
调、停、补课申请需要经过学院教学秘书和学院领导(院长、副院长)审核,经教务系统由教务处进行最终审核。
1. 学院教学秘书审核
(1)通过【个人门户】登入【新教务系统】,或者登录教学综合信息服务平台(http://jwxt.hueb.edu.cn/jwglxt/xtgl/login_slogin.html)。
点击右上角头像切换身份至【教学秘书】。
(2)依次点击菜单栏【排课管理—调课管理—调课申请审核】进入审核界面。
(3)选择需要审核的调课申请,点击右上【审核】,选择是否通过审核,并点击【确认】完成审核。
2. 学院领导审核
(1)通过【个人门户】登入【新教务系统】,或者登录教学综合信息服务平台(http://jwxt.hueb.edu.cn/jwglxt/xtgl/login_slogin.html)。
点击右上角头像切换身份至【审批人B(调、停、补课审批)】。
(2)点击菜单栏【排课管理—调课管理—调课申请审核】进入审核界面。
(3)选择需要审核的调课申请,点击右上【审核】,选择是否通过审核,并点击【确认】完成审核。
3. 教务处审核
教务处审核通过后即可完成调课申请,教师须及时更新个人课表,并通知教学班学生,以更新后课表为准进行授课。